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Responsable de bureau junior

Département: GENERAL SERVICES & FACILITYLieu: Milan
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MC2 SAINT BARTH est une marque italienne fondée en 2000 par deux jeunes entrepreneurs qui rêvent d'apporter les couleurs et l'esprit insouciant de l'île caribéenne de Saint-Barth dans la vie de tous les jours.
Au fil des années, l'entreprise a élargi son offre, initialement axée sur le beachwear, en introduisant une large gamme de produits dédiés à la saison hivernale.
Aujourd'hui, MC2 Saint Barth est une marque leader de vêtements de vacances lifestyle, proposant des collections de l'été à l'hiver.
MC2 Saint Barth est disponible dans les magasins monomarques situés dans certains des endroits les plus prestigieux d'Italie et du monde, dans certaines boutiques multimarques haut de gamme, dans les grands magasins et sur la plateforme de commerce électronique de la marque.

Ce que nous recherchons

Pour notre Milan bureau, nous recherchons un Office Manager avec un accent particulier sur la gestion des voyages. Nous recherchons un professionnel organisé, minutieux et indépendant qui sera responsable de la gestion quotidienne du bureau, ainsi que d’apporter un soutien organisationnel à la haute direction de l’entreprise.

Missions principales

  • Accueil des visiteurs
  • Réservations de salles de réunion
  • Gestion de l'espace
  • Réceptionner les coursiers et gérer les expéditions entrantes/sortantes
  • Gérer les plannings et les calendriers des deux PDG
  • Accueillir et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Achats généraux de fournitures et consommables de bureau
  • Évaluer les tarifs des services (par exemple, assurance, vols, hôtels, location de voitures, etc.)
  • Gérer les relations avec les prestataires de services publics et de services (nettoyage, maintenance, etc.)
  • Organisation de voyages et réservations
  • Récupération de vêtements via notre système de gestion interne
  • Accompagnement organisationnel pour Pitti et autres événements d'entreprise

Profil recherché

  • Bonne connaissance et maîtrise de Microsoft Office.
  • Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
  • Intérêt et passion pour l'industrie de la mode.

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PDF, DOCX, JPG ou PNG – 10 Mo max
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Seriez-vous disponible pour travailler sur place du lundi au vendredi ? *
Seriez-vous en mesure de vous rendre à notre bureau de Lambrate ? *
Avez-vous une première expérience de travail dans un environnement similaire ?